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個人情報の取り扱いについて About the handling of individual information
株式会社エクセン(以下「当社」といいます)では、個人情報保護の重要性を認識し、採用選考に御応募いただく方(以下「応募者」といいます)の個人情報について、下記の通り取り扱いをさせて頂きます。
1.個人情報について
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学校名・生年月日その他の記述等により、当該個人を認識できるもの(当該情報のみでは認識できないが他の情報と容易に照合することができ、 それにより当該個人を識別できるものを含む)をいいます。
当社では、選考の際、エントリーフォーム、会社説明会予約フォーム、履歴書等で個人情報のご提供をお願いしております。これらの個人情報をご提供していただけない場合は、選考対象外となる事がありますのでご了承ください。
2.個人情報の利用について
当社は、応募者の個人情報を、採用選考に必要な範囲内で利用するものとし、応募者の同意なく他の目的で利用する事はありません。
なお、応募者よりご提出いただいた履歴書・成績証明書等の各種書類は、原則としてご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、下記を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
・ 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
4.個人情報の管理について
当社は、個人情報の紛失・改ざん・漏洩などがないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。応募者の個人情報の閲覧は、株式会社エクセンが認めた者に限定します。
なお、採用となった方の個人情報は入社後スタッフ情報として管理致します。また、採用とならなかった方の個人情報につきましては、一連の採用選考業務終了後、適切な方法にて、廃棄・削除いたします。
5.個人情報の照会・訂正・削除等について
ご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合は、下記宛てにご連絡ください。 ご本人からの請求である事を確認の上、対処させて頂きます。
6.規約の変更について
個人情報の取り扱いにつき、応募者から、予め承諾を得ることなく本取り扱いも変更する事ができる事と致します。
<お問い合せ>
株式会社エクセン 人事部採用担当
〒460-0008  名古屋市中区栄3丁目32-20 朝日生命矢場町ビル5F
TEL:052-265-4711   FAX:052-265-4712
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